Выписка 2-НДФЛ, она же Справка о доходах и суммах налога физического лица, подтверждает доход гражданина за обозначенный период, будь то шесть месяцев или год. Эти сведения нужно предоставлять в различных ситуациях, таких как оформление визы, получение ипотеки или кредита на крупную сумму, участие в госпрограммах и других финансовых операциях.
Что это за документ
Для этой справки, которая используется для подтверждения дохода, предусмотрено оформление, соответствующее новому стандарту бланка, принятому с 2019 года. В справке указываются следующие сведения:
- личные данные получателя — паспортные и иная информация, важная с точки зрения налоговых органов;
- информация о работодателе, в том числе банковские реквизиты;
- таблица с суммами дохода по месяцам;
- таблица со сведениями о налоговых вычетах.
Справка заверяется подписью ответственного бухгалтера и печатью компании, без которых она не будет считаться действительной.
В каких случаях нужен документ
- Банки и кредитные организации требуют подтверждение доходов для оценки платежеспособности заемщика.
- Консульства многих стран требуют подтверждение финансовой состоятельности для выдачи визы.
- Для получения различных субсидий, пособий и льгот требуется подтверждение доходов.
- Для получения ипотечного кредита банки требуют подтверждение доходов заемщика.
- При самостоятельной подаче документов в налоговую службу требуется подтверждение доходов для расчета налогооблагаемой базы.
Процесс получения справки 2-НДФЛ
Для этого нужно обратиться с заявлением в бухгалтерию по месту работы. После получения заявления работодатель подготовит и выдаст документ в течение 3-х дней.
За это время бухгалтерия обрабатывает запрос, подготавливает необходимые данные и формирует документ. Выписка заверяется подписью ответственного бухгалтера и печатью компании.
Сотрудник имеет право запрашивать справку неограниченное количество раз, и работодатель не может отказать в ее выдаче. Это прописано в законе и гарантирует доступность сведений о доходах для работника в любое время.
Более современный способ получения выписки — это использование портала Госуслуги. Вариант оформления онлайн актуален для тех, у кого есть подтвержденная учетная запись. Вы можете подать заявку на получение документа в электронном формате, воспользовавшись помощником в приложении или на сайте Госуслуг. Просто введите свой запрос (справка 2-НДФЛ) в форму поиска, и увидите ссылки, при переходе по которым эта услуга может быть оказана.
После обработки сведения будут доступны в личном кабинете. Как правило, это занимает несколько дней. Далее справку можно распечатать и использовать по назначению.
Еще один способ получения — через личный кабинет ФНС (Федеральной налоговой службы). Зайдите на сайт налоговой и выполните последовательно четыре шага.
- Переход во вкладку «Налог».
- Выбор услуги «Сведения 2-НДФЛ».
- Указание года.
- Формирование документа.
Выписка будет доступна для просмотра и сохранения на компьютер сразу же после формирования.
Сроки действия справки 2-НДФЛ в банках
Сколько действительна справка 2 НДФЛ? Количество дней, которое действительная справка, регулируется НК РФ. Но в кодексе не указаны конкретные сроки. Работодатель выдает документ в течение трех дней с момента обращения сотрудника. И длительность действия документа определяется организацией, которой предоставляется документ.
Сколько дней действует документ для банка и налоговой
При оформлении займа или кредита в банке срок действия справки 2 НДФЛ может варьироваться в зависимости от требований конкретного финансового учреждения. Но кредитная организация точно не примет документ в том случае, если он старше месяца. Более конкретные сроки лучше уточнить у менеджера банка или микрофинансовой организации.
При запросе ипотечного займа российские банки предъявляют более строгие требования к сроку действия документа потенциального клиента. Обычно выписка в этой ситуации будет действительная в течение 10 дней. Это связано с необходимостью более тщательной проверки платежеспособности заемщика и с требованиями к актуальности предоставленных данных.
Срок годности справки 2 НДФЛ для налоговой не ограничен. Но заявление на налоговый вычет можно подать только в течение 3-х лет после окончания года, когда было получено право на вычет. Поэтому, даже если выписка была получена 3 месяца назад, она все равно может быть использована, чтобы оформить налоговый вычет.
Срок действия выписки для госучреждений
Для различных государственных и муниципальных ведомств актуальным будет считаться документ, который был сформирован не более 30 дней назад. Этот срок в месяц установлен для обеспечения актуальности данных о доходах заявителя.
При подаче заявления на визу в посольство срок действия определяется в зависимости от требований конкретной страны. Обычно выписка годна один месяц. Но во избежание недоразумений рекомендуется уточнить точные требования в посольстве той страны, куда планируется поездка.
При подаче заявки на получение пособия по потери работы и для регистрации на бирже труда срок действия документа составляет не более месяца. Это связано с необходимостью подтверждения для государственных органов текущего статуса и доходов заявителя на момент обращения.
Подводим итоги
Длительность действия выписки зависит от цели ее использования и требований организации. Для банков и ипотеки срок действия обычно составляет 30 и 10 дней соответственно. Для налоговой инспекции срок действия не ограничен, но важно учитывать сроки подачи заявления на налоговый вычет. Госкомпании устанавливают свои сроки, чаще всего это 30 дней. Перед подачей справки в конкретное ведомство рекомендуется уточнить требования, чтобы избежать неприятных ситуаций и обеспечить своевременное рассмотрение вашего запроса.
Поделиться статьей
Рубрики:
